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組織職掌

行政單位業務職掌一覽表

校長室 ↗
 

教務處

教務主任

  1. 綜理教務處業務。
  2. 擬定教務工作計畫、行事曆及章則。
  3. 分配教師職務及擬定教師補缺計畫。
  4. 組織及推行課程發展委員會、各學習領域課程小組事項。
  5. 彙整學校課程計畫及彙報各項教務業務統計資料事項。
  6. 視導各班教學及教室走察觀課事項。
  7. 辦理本市教育實驗課程。
  8. 辦理本市非學校型態實驗教育申請。
  9. 辦理教育實習業務。
  10. 辦理教師三級社群社群申請。
  11. 規劃教師專業進修成長研習。
  12. 其他臨時交辦事項。

教學組長

  1. 擬定各項教學章則及各領域公開授課計畫。
  2. 彙整學校課程計畫及備查事宜。
  3. 編排教師課表及作息時間表。
  4. 策劃及督導班級教學環境佈置事宜。
  5. 辦理教師調課、兼代課、補課及外聘教師保險等事宜。
  6. 規劃辦理各學習領域多元評量及定期考查命題、審題、分析、改進。
  7. 本土語言(閩南語、客家語及原住民語)選修調查及開課。
  8. 教學支援人員續用與管理。
  9. 辦理教師教學進修及進修時數審核事宜。
  10. 調查與控管教師各領域進修時數標準事宜。
  11. 辦理各領域學生作業調閱事宜。
  12. 辦理各項能力檢測及後續追蹤改善。
  13. 辦理學生課後輔導。
  14. 規劃校內各項語文競賽(含巡迴演說)事項。
  15. 規劃校內各項學藝競賽(含美術、硬筆)活動與展覽事宜。
  16. 綜理校外語文及學藝競賽指導與團練等事宜。
  17. 其他臨時交辦事項。

註冊組長

  1. 國小新生報到及畢業生分發國中事宜。
  2. 編班作業、額滿登記、暫緩入學申請及轉學等事宜。
  3. 在學證明書、成績單申請、獎助學金申請及第三胎以上子女教育補助金申請。
  4. 非學校型態實驗教育申請及家長聯繫事項。
  5. 其他臨時交辦事項。

設備組長

  1. 辦理教科書評選、異動、採購、發放及免費教科書調查。
  2. 閱讀推廣、書籍規劃、圖書採購、舉辦主題書展及圖書館利用教育。
  3. 學生名牌、簿本、美勞材料需求調查、請購。
  4. 教學設備管理、教室教學設備配發與管理、教具室教具管理及教學設備需求調查、請購。
  5. 辦理科學展覽.
  6. 辦理校內刊物徵稿出版。
  7. 辦理國語文教育推廣,韻文白話文教材發放事宜。
  8. 辦理書包減重宣導。
  9. 辦理校園植物統計及植物牌裝設事宜。
  10. 辦理畢業紀念冊需求相關事宜。
  11. 校園二手制服、書籍及學用品回收使用情形填報。
  12. 其他臨時交辦事項。

資訊組長

  1. 校園資訊化環境之規劃與建置。
  2. 學校電腦與網路週邊軟硬體設備之採購、修繕及維護。
  3. 電腦教室之使用規劃及管理維護事宜。
  4. 資訊設備財產之啟用、報廢與變賣。
  5. 校園資訊安全之管理、宣導與維護。
  6. 提升師生資訊素養與倫理之能力。
  7. 資訊教育融入各領域教學之推行。
  8. 主持資訊領域小組會議。
  9. 校園網路系統帳號、密碼建置及管理事宜。
  10. 個人資料保護法及網路倫理之宣導推行。
  11. 維運校園各式網站與服務,並求符合無障礙網頁 A+規範。
  12. 其他臨時交辦事項。

圖書館長

  1. 圖書館內借還書,圖書環境管理。
  2. 新書編目、舊書報廢及採購新書參與。
  3. 圖書館年節活動之推行,每學期書展舉辦。
  4. 推行圖書利用教育,圖書資訊諮詢及教師閱讀教學協助。
  5. 圖書及故事志工訓練及管理。
  6. 辦理溪洲小博士事宜國語日報投稿作品獎。
  7. 其他臨時交辦事項。

學務處

學務主任

  1. 綜理學務處業務。
  2. 開訂學務工作計畫、行事曆、章則、整編及執行學務經費預算。
  3. 籌辦各項慶典、活動、校際活動、比賽事宜。
  4. 督導與執行學生輔導管教辦法、校園安全事件處理事項及處理學生偶發事件。
  5. 其他臨時交辦事項。

生教組長

  1. 擬訂及推行各項生活教育計畫事項。
  2. 辦理民主法治教育、防範犯罪、防制學生濫用藥物、消除菸害及防制校園暴力、維護校園安全等工作事宜。
  3. 擬訂處理學生請假、缺課、中輟、生活常規問題事項。
  4. 辦理學生品德考查獎懲、秩序禮節、常規訓練比賽事項。
  5. 辦理交通安全教育、編排導護輪值及組訓學生糾察隊事項。
  6. 學校導護工作及及校內各項防空、防震、防災演習等學生防護工作及緊急避難訓練。
  7. 執行學生輔導管教辦法、校園安全事件處理事項及處理學生偶發事件。
  8. 其他臨時交辦事項。

訓育組長

  1. 各項補助業務:仁愛基金、教育儲蓄專戶、清寒獎助金等。
  2. 辦理校內外學生各項才藝競賽及表演活動。
  3. 辦理品德教育及宣導。
  4. 規劃童軍團活動。
  5. 推行服務學習、校園服務活動: 學習服手冊點數核發。
  6. 計畫推展各項社團之組訓、活動與參賽工作。
  7. 規劃兒童節、母親節等節慶活動及禮品選購。
  8. 規劃寒暑期學生營隊活動等事項。
  9. 其他臨時交辦事項。

體育組長

  1. 辦理各項體育活動與競賽。
  2. 計畫與辦理學校暨社區聯合運動會。
  3. 辦理學生體適能測驗及學生體育成績之考查、統計與報告。
  4. 計畫推展各項體育性團隊、社團之組訓、活動與參賽工作。
  5. 運動場所及體育設備之管理與維護事項。
  6. 辦理健康操及課間活動事項。
  7. 推展重點運動項目協辦事宜。
  8. 辦理學生課後運動社團活動。
  9. 其他臨時交辦事項。

衛生組長

  1. 擬訂各項環境及衛生教育工作章則。
  2. 辦理學校環境衛生及整潔活動教育事項。
  3. 辦理學生視力保健、口腔衛生等健康促進工作及健康檢查及協助預防接種事項。
  4. 辦理衛生保健宣導、比賽測驗及衛生保健資料統計、分析及彙報事項。
  5. 學校販賣食品、外訂餐盒衛生管理。
  6. 辦理垃圾分類、資源回收及環保教育事項。
  7. 辦理弱勢學生早午餐補助事項。
  8. 其他臨時交辦事項。

護理師

  1. 推動健康中心一切事務。
  2. 辦理健康檢查及預防接種事宜。
  3. 定期實施學生身高體重測量、視力保健、口腔衛生、尿液篩檢及缺點矯治、複查等衛生保健工作。
  4. 新生預防接種卡查卡、登錄統計,臨時疫苗接種事宜。
  5. 辦理事故傷害、緊急救護、聯繫、監測與照護事宜。
  6. 辦理特殊疾病個案管理工作。
  7. 辦理各項傳染病防制宣導、防疫工作及上傳報表等相關事宜。
  8. 協助推展健康促進學校衛生保健之工作。
  9. 辦理學生平安保險事宜。
  10. 辦理健康資料記錄、管理、統計、呈報事宜。
  11. 衛生保健器材、藥品之使用維護與整備事宜。
  12. 其他臨時交辦事項。

總務處

總務主任

  1. 綜理總務處業務。
  2. 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
  3. 督導營繕工程及採購相關事宜。
  4. 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
  5. 整編及執行各項預算。
  6. 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
  7. 其他臨時交辦事項。

文書組長

  1. 保管學校印信並負責用印相關事宜。
  2. 負責公文收發、分文、查詢及稽催工作。
  3. 負責公文檔案管理及檔案室之運作。
  4. 負責機密公文及各項標案資料之保管並辦理機密公文解密工作。
  5. 登載學校日誌及辦理校長交接彙辦事項。
  6. 製作及寄發學校各項邀請函。
  7. 各項公務報表收發及查催事宜。
  8. 負責學校公務信件、公務傳真及區務物品之收發管理工作。
  9. 全校性會議及行政會議之通知、議程及紀錄。
  10. 其他臨時交辦事項。

事務組長

  1. 各項事務章則之開訂事項。
  2. 辦理財產、物品管理事宜及有關報表之陳報。
  3. 辦理校園各項公共安全、消防檢查事項。
  4. 辦理災害預防以及重建事宜。
  5. 協助各項工程、設備與辦理物品採購。
  6. 推動學校環境教育與節能教育。
  7. 辦理校舍管理維護與修繕工程業務。
  8. 辦理校園環境美化、綠化環境事項。
  9. 辦理校舍、教室以及課桌椅之調配。
  10. 學校門禁管理及安全防護事宜。
  11. 辦理校園場地開放、租借事宜。
  12. 辦理校園停車管理事宜。
  13. 辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動佈置與招待。
  14. 辦理電話裝設、分配使用及管理。
  15. 辦理水電管理。
  16. 辦理工友與校警之管理。
  17. 協辦家長會相關活動。

出納組長

  1. 辦理現金、票據及有價證券之保管出納事項
  2. 依據傳票、付款憑單代收、代辦各種款項
  3. 員工薪津造冊請領發放及各項代扣款事項
  4. 辦理教職員工各項補助費、津貼及兼代課鐘點費等發放
  5. 員工優惠儲蓄相關事宜
  6. 考核獎金、年終獎金、退休金之造冊請領發放事宜。
  7. 核對各項付款憑證、印鑑及金額
  8. 公庫印鑑章更換事宜
  9. 各項代辦費、課業雜費及午餐費之事宜
  10. 零用金保管及支付事宜
  11. 出納備查簿之登記及編製現金結存報表
  12. 編製差額結存表及各項收入憑證月報表
  13. 協助各處室填製收款收據及各項收據表單之彙製事項
  14. 機關專戶存款收支憑證作業。
  15. 押標金、保證金及其他擔保之收付作業及各項保管品之收付及管理。
  16. 運動會禮金、家長會費及尾牙禮金收支之相關業務。
  17. 二代健保補充保費及所得稅申報事宜。

幹事(人事/財產)

  1. 勞健保相關業務:辦理健保勞保加退保及健保、勞保、勞退、機關健保補充保費繳款單對帳等事宜。
  2. 動產/非消耗品財產/不動產相關業務:財產增加單、財產報廢單、財產增減月報、市國有財產增減結存表、財產目錄、財產盤點等事項。
  3. 辦理勞務採購業務公開招標事宜。
  4. 協助財物、工程採購業務開標、審標、評選等事宜。
  5. 協辦家長會事宜。
  6. 代收學生各種費用。
  7. 選舉業務。
  8. 其他臨時交辦事項。

幹事(採購/出納)

  1. 財物、工程、勞務公開招標事宜。
  2. 零用金保管、互助金、午餐費製作及繳納事宜.
  3. 辦理學雜費、午餐費、畢業旅行、校外教學等收款事宜。
  4. 協辦家長會事宜。
  5. 辦理尾牙相關事宜。
  6. 其他臨時交辦事項。

營養師

  1. 協助推展學校午餐各項計畫。
  2. 菜單設計與食材訂購驗收。
  3. 與廠商相關工作之聯繫。
  4. 廚房及工作人員安全衛生管理。
  5. 辦理營養教育活動及營養教育教案設計。
  6. 食農教育推動。
  7. 教育局營養師區域服務.
  8. 午餐相關業務及其他臨時交辦事項。

警衛

  1. 門禁管制。
  2. 收取郵務信件送至總務處。
  3. 校園巡邏。
  4. 檢視負責區域之門禁並設定保全。
  5. 其他臨時交辦事項。

輔導室

輔導主任

  1. 綜理輔導室相關業務。
  2. 開定輔導工作、行事曆及章則。
  3. 統籌與規劃友善校園發展活動、學生學習與生活輔導策略之研究及推廣。
  4. 整編及執行輔導室各項預算。
  5. 統籌與規劃輔導室各項教育實施方案及社會資源聯繫。
  6. 統籌與規劃家長日與開學日活動、家長與志工成長研習活動。
  7. 其他臨時交辦事項。

輔導組長

  1. 輔導計畫及章則之開訂。
  2. 規劃與執行兒少保護、家庭暴力、性騷擾與性侵害防治與輔導。
  3. 規劃與執行新住民子女之輔導活動。
  4. 規劃與辦理生命教育相關活動。
  5. 執行高風險家庭及高危險群學生篩選、通報與輔導。
  6. 落實校園三級預防自殺防治危機管理輔導機制。
  7. 規劃與執行中輟生輔導工作。
  8. 召開個案輔導會議。
  9. 召開高關懷學生輔導成效評估及需求會議,並規劃與執行高關懷課程。
  10. 辦理補救教學開班、執行及成效檢核業務。
  11. 辦理開學日活動、迎新活動、轉學生輔導。
  12. 規劃辦理晨間課輔組志工、英語輔導組志工、故事戲劇組志工業務。
  13. 辦理國際教育相關活動。
  14. 辦理輔導刊物之徵稿、排版及出刊相關業務。
  15. 辦理藥物濫用防治相關工作。
  16. 規劃與執行教育優先區親職教育講座活動。
  17. 規劃與執行性別平等教育相關活動。
  18. 其他臨時交辦事項。

資料組長

  1. 學生輔導資料之建立與管理並提供教師參考。
  2. 管理輔導室相關資料、書籍及教材教具。
  3. 蒐集各種學生輔導測驗工具並協助教師應用。
  4. 辦理各項輔導測驗及結果之分析、製表與運用。
  5. 辦理畢業生升學輔導。
  6. 辦理畢業生輔導資料移轉事宜。
  7. 辦理終身學習等社會教育推動事宜。
  8. 辦理家長日活動及家庭教育事宜。
  9. 辦理家庭訪視及親職教育有關活動並提供相關資訊。
  10. 調閱學生家庭聯絡簿事宜。
  11. 製作緊急聯絡名冊。
  12. 辦理補救教學篩選暨成長測驗。
  13. 辦理志工服務推廣工作。
  14. 其他臨時交辦事項。

特教組長

  1. 辦理特殊教育學生之鑑定安置工作。
  2. 辦理資賦優異學生縮短修業年限及資優教育方案事宜.
  3. 辦理個別化教育計畫事宜。
  4. 辦理特殊教育學生個案研究與輔導並建立相關資料。
  5. 協助教師進行特殊教育之教學及團體輔導工作。
  6. 規劃及辦理特殊教育課程、教材、教具及輔具使用事宜。
  7. 提供特殊教育測驗工具並協助實施測驗。
  8. 特殊教育班畢業學生之轉銜輔導。
  9. 辦理特殊教育宣導活動。
  10. 辦理特殊教育學生各項補助費、獎(助)學金及表揚申請事宜。
  11. 辦理各項職能治療等專業服務或助理人員申請事宜。
  12. 遴薦優良特殊教育人員。
  13. 辦理各項特教業務評鑑事宜。
  14. 其他臨時交辦事項。

專輔師

  1. 心理測驗的實施、結果解釋與運用。
  2. 提供親師生輔導相關資訊。
  3. 協助提升全校教師輔導知能,每學期至少主講教師輔導知能講座 1 場次。
  4. 主講學生輔導相關講座,每學期至少 1 場次。
  5. 依學生需求設計輔導相關議題團體輔導教案提供教師參考運用。
  6. 全校學生個案服務之管理工作。
  7. 輔導資源網絡的聯繫與運用。
  8. 參與學生個案相關會議。
  9. 個案輔導與記錄每學期至少 150 人次。(包括與個案親師晤談)
  10. 小團體輔導與記錄每學期至少 1 團。
  11. 特殊個案學生之家庭訪視。
  12. 因應突發與危機事件進行相關人員之團體輔導。
  13. 執行學校交辦之相關輔導工作。
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